多項ISO文件整合
當然如果公司願意花錢找顧問公司建立內部ISO系統是最快的方式,但你所待的公司已經建置很久,程序辦法或手冊己經十多年沒有修改而且還哩哩啦啦,有跟沒有一樣,系統完全失效。公司也不願意花錢請顧問,那你該如何修補或者來重新來過呢?
當你剛進入公司的菜鳥,如何要把部門負責的業務ISO14001 &45001、50001、14061系列、RBA 甚到ESG 永續報告書及程序書的建立,筆者想到這裡,就要兩手一攤,想到這裡都要頭昏眼花。只能深呼吸以及慢慢吐氣了!!
筆者想到馬斯克創立公司的常說的:使用物理學的第一性原理。就是從根本做起,從最基本去思考。就是從簡單做起。
建立多個管理系統的第一步:從法規面著手,以及手冊開始,不管是職安衛手冊要申報,還是ISO 一階文件
我們都查詢網路上的輔導公司對於ISO 文件的建立的介紹,像是 如果要做 ISO 9001,到底要做幾份文件? 可以按照此標準化的方式執行,是絕對沒有問題的。
此圖參考
多個程序寫在一套文件系統是可行的,不用一套ISO 系統只要制定一個手冊或者二階程序,相似性的都可以撰寫在一起,減少花時間寫重覆性文件,在其他人在遵循此文件,是非常清晰可見的,知道如何依程序執行相關措施。筆者在待了很多公司經驗中,有些工作者把每套ISO 系統管理者就寫一套,相似性的就寫了好幾份,看了眼花撩亂的,要認真仔細查閱很久才發現程序有規定或者根本沒有寫到,複雜不是一件好事。
現在有AI的幫忙,可能讓執行者在視野看的更廣,想得比你更深入更簡潔有力,只要你給它正確的東西,它就會協助你在工作上事半功倍。
Integrated Management System (IMS)(整合管理系統):將多個管理標準(如ISO 9001, 14001, 27001,ESG,RBA….)整合的系統,簡化管理並提高效率。